Старий "Журнал обходів" виглядає приблизно так: "01:00 — обхід здійснено, порушень немає. Підпис." І так на кожній зміні, усі 30 днів місяця. Цей документ не дає відповіді на головне питання: що саме було перевірено? Двері? Датчики? Периметр? Сервери?
Електронний чек-лист змінює підхід: замість одного рядка "обхід здійснено" охоронець проходить 12 конкретних пунктів з фото-підтвердженням. Керівник бачить не факт обходу, а склад обходу. Нижче — перевірений список 12 пунктів, які закривають 90% типових ризиків на об'єкті.
1. Зовнішній периметр
Перевірка паркану/огорожі на цілісність: пошкодження, отвори, підкопи, зламані ворота. Фото обох сторін в'їзної зони.
Часто пропускають: кут огорожі, де камери не дістають — саме там роблять отвори. Додайте окремий підпункт "дальній кут" з обов'язковим фото.
2. Головний вхід і вхідні двері
Стан замків, доводчиків, пломб. Відсутність слідів злому (подряпини навколо личинки, сліди інструментів на коробці).
Формулювання для чек-листа: "Замок головного входу: цілий / з подряпинами / зламаний (фото)".
3. Аварійні виходи
Кожен аварійний вихід: відкривається з середини, не заблокований зовні, сигналізація активна. Це пункт, який часто провалюють пожежні перевірки.
Критичність: висока. Заблокований аварійний вихід = штраф + кримінальна відповідальність у разі пожежі з жертвами.
4. Вікна першого поверху
Цілість скла, стан ґрат, справність датчиків руху/розбиття скла. На об'єктах з прозорою вітриною — окрема перевірка на відбитки чи наліпки (рекогносцировка зловмисників).
5. Підвал / технічні приміщення
Двері замкнені, пломби цілі, вода/водопостачання без витоків, щитки не відкриті. Це часто "сліпа зона" — охоронці туди не ходять тижнями, поки не прорве труба.
Частота: мінімум раз за зміну, бажано двічі.
6. Серверна / кімната СКУД
Температура в нормі (<28°C), індикатори UPS зелені, немає запаху гару чи диму. Якщо температура вище норми — інцидент, не просто позначка.
Нюанс: охоронець НЕ має входити в серверну без потреби — тільки візуальна перевірка через скло/дверний отвір.
7. Система відеонагляду (CCTV)
Усі монітори показують зображення, немає "чорних" камер, запис іде (індикатор REC активний). Якщо камера не працює — інцидент з фото монітора.
Поради: зробіть шаблон-фото "правильний стан моніторів" і покажіть охоронцю. Тоді він одразу бачить, що щось не так.
8. Паркінг і транспорт
Кількість і стан автомобілів, підозрілі авто (не належать компанії, залишені вночі), сліди паркування під огорожею.
Додатково: фіксація номерів авто, що затримались після робочого часу.
9. Освітлення зовнішнє і внутрішнє
Робочі лампи на периметрі, у під'їздах, аварійне освітлення. Не горить лампа біля заднього входу = сліпа зона для зловмисника = підвищений ризик.
Action: не горить — створити заявку в обслуговування, не просто позначити "не працює".
10. Пропускний режим
Журнал відвідувачів: чи є на об'єкті сторонні, хто їх запросив, коли вийшли. Якщо гостьовий відвідувач не вийшов до кінця робочого дня — інцидент.
11. Матеріальні цінності (за списком)
Сейф, каса, цінне обладнання — за попередньо узгодженим списком. Цілість пломб, відсутність слідів втручання.
Для об'єктів з грошовим потоком: фото лічильника на сейфі раз за зміну.
12. Загальний стан об'єкта + нотатки
Будь-що інше, що охоронець зауважив: вологе місце на стелі, дивний звук у вентиляції, слабкий запах паленого. Це "catch-all" пункт для речей, які не вписуються в категорії, але важливі.
Форма: відкрите поле + обов'язкова фотографія, якщо є зауваження.
Як цей чек-лист виглядає в Security Bot
Усі 12 пунктів — одна шкала кроків у Telegram. Охоронець натискає "Почати обхід" → для кожного пункту: зроблено / проблема / не дістав. Якщо "проблема" — автоматичний запит на фото і короткий опис.
Керівник у кінці зміни бачить відсоток закриття (напр. 11/12 зроблено, 1 проблема з фото на замку головного входу). Не треба розшифровувати почерк, не треба збирати журнали з 10 об'єктів.
Порада: не копіюйте цей список дослівно. Візьміть як кістяк, додайте 3-5 пунктів специфічних для вашого об'єкта (наприклад, стан акваріума у ресторані або цілість реклами на фасаді). Уважний список з 15 пунктів краще за стандартний з 12.
Готові запустити електронні чек-листи? 14 днів безкоштовно, без картки → securitybot.co.ua
Готові спростити управління охороною?
Підключення займає менше 15 хвилин. 14 днів безкоштовно.